Einmal jährlich findet unsere Mitgliederversammlung statt. Dazu sind alle Vereinsmitglieder herzlich eingeladen, denn hier kann sich jeder Interessierte über die aktuellen Entwicklungen im Verein und in den Abteilungen informieren. Außerdem wählt die Mitgliederversammlung das Präsidium, und die Kassenprüfer berichten über ihre Prüfungstätigkeit.
Das Präsidium besteht aus dem BGB-Vorstand: dem Präsidenten, dem Vizepräsidenten und dem Vorstand Finanzen. Die Vorstände Kommunikation, Inneres und Jugend, Senioren und Sport ergänzen das Präsidium. Für besondere Aufgaben und Projekte können Beisitzer das Präsidium unterstützen. Die Geschäftsstelle ist verantwortlich für die Mitgliederverwaltung des gesamten Vereins, verwaltende Tätigkeiten, Kommunikationszentrale und Ansprechpartner für alle Mitglieder und Sportinteressierte der Stadt Vaihingen.
Die Delegiertenversammlung setzt sich aus dem Präsidium, den Abteilungsleitungen und gewählten Vertretern (Delegierten) der Abteilungen zusammen. Die Delegiertenzahl der Abteilungen wird über einen festen Schlüssel anhand der Mitgliederzahl der Abteilungen ermittelt. Die wichtigsten Entscheidungen im Verein werden in diesem Gremium diskutiert und beschlossen.
In den monatlich stattfindenden Vereinsratssitzungen diskutieren und tauschen sich das Präsidium, die Beisitzer, die Abteilungsleitungen der zehn Abteilungen, die Vertreter der Ausschüsse und der Geschäftsstellenleiter über Projekte des Gesamtvereins und einzelne Abteilungsbelange aus.
Für besondere Aufgaben werden Ausschüsse mit Mitgliedern aus allen Abteilungen vom Präsidium berufen. Der Ältestenrat ist z. B. zuständig für die Gestaltung von Ehrungen, Geburtstagsglückwünsche und Treffs von Vereinsmitgliedern. Der Wirtschaftsausschuss organisiert und führt die Bewirtung der Gesamtvereinsveranstaltungen durch, z. B. beim Straßenfest und der Jahresfeier. Der Kommunikationsausschuss gestaltet Flyer, Plakate und den Webauftritt sowie das Jahresheft des Vereins.

Detaillierte Informationen zu den Vereinsorganen und ihren Funktionen findest du in unserer aktuellen Satzung.